Інформація про пасажирів має включати:
- Повне ім'я пасажира (як у паспорті).
- Стать.
- Дата народження.
- Громадянство.
- Номер паспорту.
- Термін дії паспорту.
- Номер мобільного телефону та адреса електронної пошти.
- Контактні дані особи для екстреного зв'язку (Ім'я та номер телефону).
Політика внесення змін (для всіх типів кают)
Кожна зміна у бронюванні підлягає сплаті збором за внесення змін у розмірі 115 AED.
До таких змін відносяться:
- Зміна імені пасажира — збір за внесення змін стягується за кожну зміну імені. При цьому хоча б одне первісне ім'я має залишитися незмінним у межах кожної каюти. Інакше застосовується штраф за ануляцію всім змін імен.
- Заміна пасажирів між каютами (swap) — збір за внесення змін стягується за кожну заміну пасажирів між каютами.
- Збір за внесення змін не стягується у таких випадках, проте застосовуються актуальні тарифи.
- Додавання додаткових пасажирів до тієї ж каюти — на нових пасажирів поширюється первісна вартість бронювання чи промо-тариф.
- Поділ бронювання на нову каюту — при розподілі бронювання вартість нової каюти розраховується за актуальним тарифом. (Наприклад: одна тримісна каюта поділяється на дві двомісні у тій же категорії кают).
- Підвищення категорії каюти на тому ж рейсі стягується різниця між початковим тарифом і актуальним тарифом на момент зміни.
- Збільшення тривалості маршруту при збереженні початкової дати відправлення — наприклад, зміна маршруту з 2 ночей на 7 ночей. У цьому випадку стягується різниця між початковим тарифом та актуальним тарифом.
- Зміна зайнятості каюти на одномісне розміщення дозволена без штрафу. Застосовується актуальний або промо-тариф для одного пасажира у розмірі 200% вартості каюти.
Політика скасування бронювання та випадки, що підлягають збору за ануляцію
Збір за відміну бронювання буде застосовано в наступних випадках, а нова броня буде оформлена за актуальним тарифом:
- Повна заміна всіх пасажирів у каюті — якщо потрібно змінити імена всіх пасажирів у бронюванні.
- Зміна дати рейсу.
- Зниження категорії каюти (з вищої категорії на нижчу).
- Заміна судна (якщо можна застосувати).
- Скорочення маршруту (наприклад з 3 ночей до 2 ночей).
Примітки (для індивідуальних бронювань – FIT Bookings):
- 100% вартості каюти стягується як штраф за ануляцію під час рейсів у святкові періоди (високий сезон).
- Якщо зміна бронювання внесена Офісом бронювання RWC, збір за зміну не стягується.
- Збір за внесення змін застосовується до запитів, ініційованих гостями або агентами з продажу.
- Збір за внесення змін застосовується, якщо запит було отримано не пізніше ніж за 5 календарних днів до дати відправлення.
Якщо запит надходить за 4 дні або менше до відправлення, стягується 100% вартості каюти штрафом за ануляцію.
- Всі запити на зміну повинні бути подані в письмовій формі (електронною поштою) до Офісу бронювання та набирають чинності лише після їх отримання Офісом бронювання RWC.
- Якщо зміна запитується телефоном, агент з продажу зобов'язаний підтвердити запит у письмовій формі, щоб уникнути суперечок.
Агент з продажу зобов'язаний повідомити своїх клієнтів про чинні збори за зміни. У разі невиконання цієї вимоги агент з продажу несе відповідальність за будь-які претензії або компенсації, що виникають внаслідок спорів щодо зборів, що застосовуються.
Політика скасування бронювання
Політика скасування, встановлена Офісом бронювання, застосовується так:
Для всіх тривалостей круїзів на всіх судах
Період отримання повідомлення про скасування
|
Штраф за скасування (з особи)
|
Більш ніж за 90 календарних днів до відправлення
|
Без штрафу. За винятком безповоротних тарифів згідно з умовами акції.
|
За 89–46 днів до відправлення
|
30% від повної вартості каюти
|
За 45–30 днів до відправлення
|
50% від повної вартості каюти
|
За 29–15 днів до відправлення
|
70% від повної вартості каюти
|
За 14 днів або менше до відправлення
|
100% від повної вартості каюти
|
Неявка / відсутність письмового повідомлення
|
100% від повної вартості каюти
|