Информация о пассажирах должна включать:
- Полное имя пассажира (как в паспорте).
- Пол.
- Дата рождения.
- Гражданство.
- Номер паспорта.
- Срок действия паспорта.
- Номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
- Контактные данные лица для экстренной связи (Имя и номер телефона).
Политика внесения изменений (для всех типов кают)
Каждое изменение в бронировании подлежит оплате сбором за внесение изменений в размере 115 AED.
К таким изменениям относятся:
- Изменение имени пассажира — сбор за внесение изменений взимается за каждое изменение имени. При этом хотя бы одно первоначальное имя должно остаться неизменным в рамках каждой каюты. В противном случае применяется штраф за аннуляцию для всех изменений имен.
- Замена пассажиров между каютами (swap) — сбор за внесение изменений взимается за каждую замену пассажиров между каютами.
Сбор за внесение изменений не взимается в следующих случаях, однако применяются актуальные тарифы.
- Добавление дополнительных пассажиров в ту же каюту — на новых пассажиров распространяется первоначальная стоимость бронирования или промо-тариф.
- Разделение бронирования на новую каюту — при разделении бронирования стоимость новой каюты рассчитывается по актуальному тарифу. (Например: одна трехместная каюта разделяется на две двухместные в той же категории кают).
- Повышение категории каюты на том же рейсе — взимается разница между первоначальным тарифом и актуальным тарифом на момент изменения.
- Увеличение продолжительности маршрута при сохранении первоначальной даты отправления — например, изменение маршрута с 2 ночей на 7 ночей. В этом случае взимается разница между первоначальным тарифом и актуальным тарифом.
- Изменение занятости каюты на одноместное размещение — разрешено без штрафа. Применяется актуальный или промо-тариф для одного пассажира в размере 200% от стоимости каюты.
Политика отмены бронирования и случаи, подлежащие сбору за аннуляцию
Сбор за отмену бронирования будет применен в следующих случаях, а новая бронь будет оформлена по актуальному тарифу:
- Полная замена всех пассажиров в каюте — если требуется изменить имена всех пассажиров в бронировании.
- Изменение даты рейса.
- Понижение категории каюты (с более высокой категории на более низкую).
- Замена судна (если применимо).
- Сокращение маршрута (например, с 3 ночей до 2 ночей).
Примечания (для индивидуальных бронирований — FIT Bookings):
- 100% стоимости каюты взимается как штраф за аннуляцию при рейсах в праздничные периоды (высокий сезон).
- Если изменение в бронирование внесено Офисом бронирования RWC, сбор за изменение не взимается.
- Сбор за внесение изменений применяется к запросам, которые инициированы гостями или агентами по продажам.
- Сбор за внесение изменений применяется, если запрос был получен не позднее чем за 5 календарных дней до даты отправления.
Если запрос поступает за 4 дня или меньше до отправления, взимается 100% стоимости каюты в качестве штрафа за аннуляцию.
- Все запросы на изменение должны быть поданы в письменной форме (по электронной почте) в Офис бронирования и вступают в силу только после их получения Офисом бронирования RWC.
- Если изменение запрашивается по телефону, агент по продажам обязан подтвердить запрос в письменной форме, чтобы избежать споров.
- Агент по продажам обязан уведомить своих клиентов о действующих сборах за изменения. В случае невыполнения этого требования агент по продажам несет ответственность за любые претензии или компенсации, возникающие в результате споров по применяемым сборам.
Политика отмены бронирования
Политика отмены, установленная Офисом бронирования, применяется следующим образом:
Для всех длительностей круизов на всех судах
Период получения уведомления об отмене
|
Штраф за отмену (с человека)
|
Более чем за 90 календарных дней до отправления
|
Без штрафа. За исключением невозвратных тарифов, согласно условиям акции.
|
За 89–46 дней до отправления
|
30% от полной стоимости каюты
|
За 45–30 дней до отправления
|
50% от полной стоимости каюты
|
За 29–15 дней до отправления
|
70% от полной стоимости каюты
|
За 14 дней или меньше до отправления
|
100% от полной стоимости каюты
|
Неявка / отсутствие письменного уведомления
|
100% от полной стоимости каюты
|